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Timeplanned

Timeplanned

Timeplanned ist die Termin- und Abrechnungssoftware für freie Musikschulen und ihre Lehrkräfte: Stundenplan je Lehrkraft, Anwesenheit pro Stunde, 10er-Karten, Nachholstunden und am Monatsende eine fertige Abrechnung pro Schüler. Ein Abo für die ganze Schule, alle Funktionen inklusive. bdfm-Mitgliedsschulen erhalten 25 % Rabatt im ersten Jahr.

Wer eine freie Musikschule führt, kennt den Monatsabend: Kalender, WhatsApp-Verläufe und Notizzettel der Lehrkräfte zusammentragen, Ausfälle und Nachholstunden abgleichen, 10er-Karten nachzählen und daraus die Abrechnungen für die Eltern bauen. Timeplanned wurde gebaut, damit dieser Abend verschwindet.

Der Grundgedanke ist einfach: Anwesenheit und Abrechnung gehören zusammen. Jede Lehrkraft hakt nach der Stunde ab, ob sie stattgefunden hat, abgesagt oder versäumt wurde. Pro Schüler ist einmal hinterlegt, wie abgerechnet wird: Monatspauschale, 10er-Karte oder Einzelstunden. Am Monatsende liegt die Abrechnung pro Schüler fertig vor, inklusive Ausfällen, Nachholstunden und Geschwisterkindern. Statt eines Excel-Abends bleiben zwei Minuten Kontrolle.

Was Timeplanned für Musikschulen mitbringt:

  • Stundenplan je Lehrkraft: 30- und 45-Minuten-Slots, wöchentlich oder 14-tägig, mit Feiertagen und Ausnahmen, ohne die Serie zu brechen. Synchronisation mit Google Kalender und Outlook.
  • Anwesenheit pro Stunde: stattgefunden, abgesagt, versäumt. Nachholstunden sind keine mündlichen Versprechen mehr, sondern stehen in der Historie.
  • 10er-Karten und Verträge: Karten verkaufen, Einheiten automatisch abbuchen, Restguthaben für Schüler und Eltern sichtbar im Mitglieder-Portal.
  • Monatsabrechnung: Anwesenheit, Karten und Pauschalen laufen am Monatsende in einer klaren Übersicht pro Schüler zusammen, mit Rechnung oder Quittung als PDF und Excel-Export.
  • Team-Konto für die Schule: Lehrkräfte per E-Mail einladen, Rollen als Inhaber, Admin oder Lehrkraft, geteilte Schüler und Gruppen. Wechselt ein Schüler die Lehrkraft, wandert seine Historie mit.
  • Buchungsseite und Probestunden: jede Schule und jede Lehrkraft kann eine eigene Buchungsseite aktivieren, über die neue Schüler eine Probestunde anfragen. Das Formular lässt sich in die bestehende Website einbetten.
  • Datenschutz ab Werk: Einwilligungen pro Schüler dokumentiert, auch für minderjährige Schüler mit Erziehungsberechtigten, Datenexport und Löschung auf Knopfdruck. Server in Frankfurt.

Timeplanned nimmt keinen Anteil am Umsatz der Schule und keine Gebühr pro Buchung. Ein Abo deckt die ganze Schule ab: 9 € pro Monat oder 89 € pro Jahr für die erste Lehrkraft, jede weitere aktive Lehrkraft 4,49 € pro Monat oder 45 € pro Jahr. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten.

Angebot für bdfm-Mitgliedsschulen

60 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, mit allen Funktionen. Danach 25 % Rabatt auf das gesamte erste Jahr, für die Schule und alle Lehrkräfte. So geht es: unter timeplanned.com/de registrieren, danach eine kurze Mail mit dem Stichwort „bdfm“ und dem Namen der Schule an partnerships@timeplanned.com. Wir schalten den Partnerpreis frei.
Auf Wunsch übernehmen wir die Einrichtung: Wir importieren Schülerliste und Stundenplan aus Ihrer Tabelle oder Ihrem bisherigen Programm, damit die Schule am ersten Tag arbeitsfähig ist.

Über das Unternehmen

Timeplanned wird von der CQUELLE GmbH in Hamburg entwickelt (Erdkampsweg 70A, 22335 Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRB 159619). Gründer und Geschäftsführer ist Ievgen Yamamoto. Die Software läuft in Deutschland (Frankfurt) und ist auf Deutsch, Englisch, Japanisch und Ukrainisch verfügbar.

Link und Kontakt

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